Ihr Business.
Ihre Prozesse.
Borderless ist eine Plattform, die Ihnen hilft den Überblick zu behalten und Zeit (und Nerven) zu sparen bei Ihren Tendern, RFQ, RFP, On-Boarding Prozessen oder Change-Requests.
Ihre Business-Partner müssen dabei selbst keinen Account haben, um an Ihren Prozessen teilnehmen. So können Sie von einer umfassenden Automatisierung profitieren, ohne Überzeugungsarbeit bei Ihren Partnern.
Sie kennen es: Am Ende sind es Outlook & Excel.
Die Gründe sind vielfältig, aber die Folgen kosten Sie Zeit, Geld und Nerven. Sie haben fünf Angebote von unterschiedlichen Diensleistern angefragt? Viel Spaß die Antworten zu sortieren. Sie hatten vor zwei Monaten versucht einen Lieferanten zu on-boarden? Jetzt laufen Sie Dokumenten hinterher und schreiben Erinnerungs-Mails. Für sämtliche Prozesse, die nicht in den Standard ihres ERP-Systems passen, oder bei denen ein Dienstleister nicht bereit ist irgendeine Software-Lösung zu verwenden, sitzen Sie am Ende dort und machen es von Hand.
Hin und her per E-Mail
Sie erstellen für jeden RFQ einen Excel-Fragebogen, verschicken ihn an 20 Lieferanten, warten auf Rückmeldungen (Ø 7 Tage), jagen fehlenden Antworten hinterher, und vergleichen dann 20 verschiedene Excel-Versionen händisch. 47 E-Mails später haben Sie endlich alle Angebote.
Wo stehen wir im Prozess ?
Ihr Manager fragt: "Wie viele Angebote haben wir?" Sie öffnen Ihr Postfach und zählen manuell. Welcher Lieferant hat noch nicht geantwortet? Wann läuft die Deadline ab? Wer muss die PO freigeben? Sie werden zum lebenden Statusreport.
Fehlende Nachvollziebarkeit
War es Angebot-2.pdf oder Angebot-2-final.pdf, oder doch Angebot-2024-05-13-final.pdf? Das ist der ganz normale Wahnsinn. Fast 70% aller Procurement-Prozesse Lücken in Ihrer Dokumentation.
So funktioniert Borderless
Mit Borderless ersetzen Sie das E-Mail Chaos durch strukturierte, automatisierte Workflows. Sie können Mitarbeiter in ihrem Unternehmen und in Partner-Unternehmen hinzufügen, und durch unsere Integrationen auch Ihre bestehenden IT-Systeme bespielen. So müssen Sie nie wieder einem Dokument hinterher jagen, nur um es dann von Hand irgendwo einzupflegen.
Prozess modellieren
Erstellen Sie sich Prozess-Vorlagen, die genau den Abläufen in Ihrem Unternehmen entsprechen. Oder nutzen Sie einfach eine unserer fertigen Vorlagen.
Einmal erstellt, lassen sich die Vorlagen einfach im Tagesgeschäft anwenden.
- ✓ Einmaliger Aufwand
- ✓ Hochindividuelle Abläufe
- ✓ Integrationen in ERP, CRM, uvm.
Teilnehmer festlegen
Benutzen Sie Ihre Vorlagen, legen Sie den Teilnehmerkreis und die Rollen fest (also: Wer schickt das Angebot? Wer gibt die Kosten frei? Wer muss unterschreiben ?) und los geht es.
Das Beste: Externe Partner benötigen keinen Account um mitzumachen.
- ✓ Ein-Klick Anlage aus Vorlage
- ✓ Externe Partner ohne Account
- ✓ Jeder sieht nur das, was er muss
Loslegen
Ab hier läuft alles automatisch: Die Teilnehmer werden eingeladen, Deadlines werden getracked, automatische Erinnerungen werden versendet.
Nie wieder verpasste Deadlines, kein Hinterherjagen für Ihre Dokumente.
- ✓ Live Ansicht auf den Prozess
- ✓ Automatisches Monitoring
- ✓ Audit-Trail über alle Ereignisse
Automatisierung trifft auf volle Transparenz
Alle Features, die Sie brauchen, um RFx-Prozesse professionell zu managen – ohne die Komplexität klassischer Enterprise-Software.
Magic-Link für Supplier
Externe Lieferanten ohne Registrierung einbinden. Ein klick auf den Magic-Link, fertig. Keine Anmeldung, kein Account nötig.
Templates & Workflows
Vorgefertigte RFx-Templates für typische Procurement-Szenarien. Einmal konfigurieren, beliebig oft wiederverwenden.
Metriken & KPIs
Metriken für jeden Vorgang, Partner oder Prozessschritt - wir geben Ihnen top-class Business-Analytics.
Echtzeit-Transparenz
Sehen Sie jederzeit: Wer ist dran? Was fehlt noch? Wann ist Deadline? Dashboard statt E-Mail-Archäologie.
Automatische Workflows
Deadline-Erinnerungen, Freigabe-Prozesse, Compliance-Checks – läuft automatisch im Hintergrund. Sie behalten die Kontrolle.
Audit-Trail & Compliance
Jeder Schritt dokumentiert, DSGVO-konform, revisionssicher. Perfekt für ISO-Audits und interne Kontrollen.
Bereit, Ihre RFx-Prozesse zu automatisieren?
Sehen Sie in einer 15-minütigen Demo, wie die Borderless Platform Ihre Procurement-Workflows transformiert – von Supplier Onboarding bis Purchase Order.