RFx-Ausschreibungen:
Strukturiert statt chaotisch
Erstellen Sie RFQs, RFPs oder RFIs mit Templates. Lieferanten geben strukturierte Angebote ab – keine Excel-Anhänge mehr. Automatische Erinnerungen, Echtzeit-Status, Side-by-Side Vergleich.
Der wahre Preis von Excel-RFPs
47 E-Mails pro RFx, 10+ Excel-Files zum Vergleichen, keine Echtzeit-Übersicht. So geht wertvolle Zeit verloren.
E-Mail-Pingpong ohne Ende
Durchschnittlich 47 E-Mails pro RFx-Prozess. Anfragen, Rückfragen, Nachfragen, fehlende Anhänge, veraltete Versionen. Wer hat die aktuelle Excel-Datei?
10+ Excel-Files vergleichen
Jeder Lieferant schickt sein Excel. Sie öffnen 10 Dateien parallel, scrollen hin und her, kopieren Zahlen in eine Vergleichstabelle. Fehler vorprogrammiert.
Keine Prozess-Transparenz
"Wo steht der RFP gerade?" – Diese Frage kostet täglich Zeit. Welcher Lieferant hat noch nicht geantwortet? Wann ist Deadline? Wer hat die neueste Version? Keine Übersicht.
So funktionieren strukturierte RFx-Prozesse
Von der Erstellung bis zum Angebotsvergleich – alles in einer Plattform, keine Excel-Dateien.
Strukturierte RFx-Templates
Vorgefertigte Templates für RFQ, RFP und RFI. Definieren Sie einmal Ihre Bewertungskriterien, Fragebögen und Anforderungen – dann wiederverwendbar für alle zukünftigen Ausschreibungen.
- ✓ RFQ, RFP, RFI Templates
- ✓ Custom Bewertungskriterien
- ✓ Wiederverwendbare Fragebögen
Private Ausschreibungen
Laden Sie nur ausgewählte Lieferanten ein. Jeder sieht nur sein eigenes Angebot, nicht die der Konkurrenz. Volle Kontrolle über Teilnehmer und Vertraulichkeit.
- ✓ Nur eingeladene Lieferanten
- ✓ Vertrauliche Angebote
- ✓ Zugriffskontrolle
Automatisches Deadline-Tracking
Das System erinnert Lieferanten automatisch vor Deadline. Sie sehen in Echtzeit: Wer hat abgegeben? Wer fehlt noch? Wann läuft die Frist ab?
- ✓ Automatische Erinnerungen
- ✓ Echtzeit-Status-Dashboard
- ✓ Deadline-Countdown
Side-by-Side Angebotsvergleich
Alle Angebote strukturiert in einer Tabelle. Sortieren nach Preis, Lieferzeit, Qualifikation. Filtern, markieren, bewerten – ohne 10 Excel-Files zu öffnen.
- ✓ Strukturierte Vergleichstabelle
- ✓ Sortier- und Filterfunktionen
- ✓ Scoring-Matrix
42% schneller von RFx zu Entscheidung
Echte Zahlen von echten Kunden. So viel Zeit sparen Sie mit strukturierten RFx-Prozessen.
Vorher: Excel & E-Mail
- Excel-Fragebogen erstellen und per E-Mail verschicken
- Auf Rücksendungen warten (Ø 7 Tage)
- 47 E-Mails: Nachfragen, fehlende Anhänge, Versionen
- 10+ Excel-Files parallel öffnen zum Vergleichen
- Manuelle Vergleichstabelle erstellen
- Keine Übersicht: "Wo steht der Prozess?"
Nachher: Borderless Platform
- RFx aus Template erstellen (5 Minuten)
- Lieferanten erhalten Zugriff, geben strukturiert ab
- Zentrale Kommunikation im Prozess-Feed
- Alle Angebote in einer Side-by-Side Tabelle
- Automatischer Vergleich, Scoring-Matrix
- Echtzeit-Dashboard mit Live-Status