Von Angebot zu Purchase Order
in Minuten
Vergleichen Sie Angebote side-by-side, holen Sie interne Freigaben ein (automatischer Workflow), erstellen Sie die PO direkt aus dem gewählten Angebot. Vollständige Audit-Trail.
Manuelle PO-Erstellung kostet Sie Zeit und Nerven
Daten aus Excel kopieren, Freigaben per E-Mail einholen, keine Nachvollziehbarkeit. Das geht besser.
Manuelle PO-Erstellung
Angebot-Excel öffnen, Zahlen rauskopieren, ins ERP-System eintragen. Bei 20 POs pro Monat = 60 Stunden manuelle Arbeit.
Freigabe-Chaos per E-Mail
"Kann Finance das freigeben?" – CC an 5 Personen. Wer hat geantwortet? Wer fehlt noch? Freigabe-Ketten ohne Übersicht.
Keine Audit-Trail
Wer hat wann freigegeben? Warum wurde dieser Lieferant gewählt? Bei Audits fehlen die Nachweise – E-Mails gelöscht, Excel weg.
So funktioniert automatische PO-Erstellung
Vom Side-by-Side Vergleich bis zur finalen Freigabe – alles in einem System.
Side-by-Side Angebotsvergleich
Alle Angebote in einer strukturierten Tabelle. Sortieren nach Preis, Lieferzeit, Qualität. Scoring-Matrix mit gewichteten Kriterien.
- ✓ Automatischer Vergleich
- ✓ Gewichtete Bewertungskriterien
- ✓ Scoring-Matrix
Automatische Freigabe-Workflows
Definieren Sie Freigabe-Ketten: Procurement → Finance → Management. Automatische Benachrichtigungen, Eskalationen bei Verzug.
- ✓ Flexible Genehmigungsketten
- ✓ Automatische Erinnerungen
- ✓ Eskalations-Mechanismen
One-Click PO-Generierung
Gewähltes Angebot → "PO erstellen" klicken → Daten automatisch übernommen. ERP-Sync, E-Mail an Lieferanten, fertig.
- ✓ Automatische Datenübernahme
- ✓ ERP-Integration
- ✓ Automatischer Versand
Revisionssicherer Audit-Trail
Jeder Schritt dokumentiert: Wer hat welches Angebot wann ausgewählt? Wer hat freigegeben? Warum wurde dieser Lieferant gewählt? Perfekt für ISO-Audits.
- ✓ Vollständige Dokumentation
- ✓ Timestamp alle Aktionen
- ✓ Export für Audits
100% Compliance, 0× manuelle Dateneingabe
Automatische Purchase Order-Erstellung mit vollständigem Audit-Trail. Revisoren lieben es.
Vorher: Excel & E-Mail
- Gewähltes Angebot öffnen, Zahlen rauskopieren
- Excel-Tabelle für Angebotsvergleich erstellen
- Freigabe per E-Mail: "Finance, kannst Du das freigeben?"
- 20 E-Mails hin und her, CC an 5 Personen
- Manuelle PO-Erstellung im ERP-System
- Keine Audit-Trail: Wer hat freigegeben? E-Mails gelöscht
Nachher: Borderless Platform
- Alle Angebote automatisch in Side-by-Side Tabelle
- Sortieren, filtern, Scoring-Matrix anwenden
- Freigabe-Workflow startet automatisch
- Procurement → Finance → Management: Automatische Benachrichtigungen
- One-Click PO-Erstellung, ERP-Sync, E-Mail an Lieferanten
- Vollständiger Audit-Trail: Jeder Schritt dokumentiert
Vom ersten Kontakt bis zur finalen Purchase Order
Sie haben gesehen, wie Borderless den gesamten Beschaffungsprozess digitalisiert: Supplier Onboarding ohne Excel-Chaos, strukturierte RFx-Prozesse mit Echtzeit-Status, und automatische PO-Erstellung mit Freigabe-Workflows. Alles in einer Plattform.
Supplier Onboarding
Magic-Link, strukturierte Formulare, automatische Compliance-Checks
Tender Management
Private RFx, Side-by-Side Vergleich, Echtzeit-Dashboard
Purchase Orders
One-Click PO, Freigabe-Workflows, 100% Audit-Trail