Supplier-Qualifizierung
ohne den Papierkrieg
Magic-Link Onboarding – Lieferanten füllen einmalig Stammdaten, Qualifikationen und Compliance aus. Zentral gespeichert, wiederverwendbar, auditierbar.
Das kostet Sie der manuelle Supplier-Onboarding-Prozess
Excel-Formulare per E-Mail, manuelle Dateneingabe, veraltete Compliance-Dokumente. Erkennen Sie sich wieder?
Excel-Formulare hin und her
Lieferanten füllen Excel-Fragebögen aus, schicken per E-Mail zurück. Sie tragen alles manuell in Ihr System ein – bei jedem neuen Lieferanten von vorne.
Daten mehrfach erfassen
Lieferant gibt Daten ein. Sie tragen sie in Ihr ERP ein. Bei jeder neuen RFx erneut abfragen. Dreifache Arbeit für alle Beteiligten.
Keine Compliance-Übersicht
Welcher Lieferant hat aktuelle ISO-Zertifikate? Wessen DSGVO-Vereinbarung läuft bald aus? Wer fehlt noch im System? Keine Transparenz, kein Überblick.
So funktioniert Magic-Link Supplier Onboarding
Vier Features, die Ihren Onboarding-Prozess von Wochen auf Stunden reduzieren.
Magic-Link Zugang
Senden Sie Lieferanten einen Link – keine Registrierung, kein Passwort. Sie füllen das Formular aus, fertig. Einfacher geht's nicht.
- ✓ Keine IT-Hürden beim Lieferanten
- ✓ Sofortiger Zugriff
- ✓ Mobile-optimiert
Automatische Compliance-Prüfung
ISO-Zertifikate, DSGVO-Vereinbarungen, Versicherungen – das System prüft automatisch Gültigkeit und erinnert vor Ablauf. Keine manuellen Excel-Listen mehr.
- ✓ Ablaufdatum-Tracking
- ✓ Automatische Erinnerungen
- ✓ Audit-Trail für Revisionen
Zentrale Lieferantendatenbank
Alle Lieferantendaten an einem Ort. Stammdaten, Qualifikationen, Compliance-Dokumente, Kontaktpersonen. Durchsuchbar, filterbar, exportierbar.
- ✓ Single Source of Truth
- ✓ Erweiterte Suchfunktionen
- ✓ ERP/CRM-Synchronisation
Wiederverwendbare Stammdaten
Lieferant gibt Daten einmal ein – dann für alle zukünftigen RFx-Prozesse verfügbar. Keine wiederholten Anfragen, keine Duplikate, keine Verwirrung.
- ✓ One-time data entry
- ✓ Automatische Updates
- ✓ Versionskontrolle
Messbare Zeitersparnis ab Tag 1
Diese Zahlen erreichen Sie mit automatisiertem Supplier Onboarding.
Vorher: Excel & E-Mail
- Excel-Fragebogen per E-Mail verschicken
- Auf Rücksendung warten (Ø 5 Tage)
- Nachfassen bei fehlenden Feldern
- Manuelle Eingabe in Ihr ERP-System
- Compliance-Dokumente einzeln prüfen
- Bei jeder RFx erneut nachfragen
Nachher: Borderless Platform
- Magic-Link an Lieferanten senden
- Lieferant füllt strukturiertes Formular aus
- Automatische Validierung & Pflichtfeld-Check
- Daten direkt in Datenbank, ERP-Sync
- Automatische Compliance-Prüfung & Erinnerungen
- Daten dauerhaft verfügbar für alle RFx
Synchronisiert mit Ihrem ERP/CRM
Supplier-Daten landen nicht im Nirgendwo. Borderless synchronisiert automatisch mit Ihren bestehenden Systemen – SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce und mehr.