Modellieren Sie RFx-Prozesse
so einfach wie ein Flussdiagramm
Verbinden Sie Menschen, Systeme und Genehmigungsschritte zu einem durchgängigen Workflow – ohne Programmierung, mit voller Kontrolle.
Wie funktioniert der Prozessbuilder?
Ihr RFx-Prozess als interaktiver Workflow – flexibel, transparent und vollständig automatisiert.
Workflows, die Ihre Realität abbilden
RFx-Prozesse laufen nie strikt linear ab. Manchmal müssen mehrere Freigaben parallel laufen, manchmal hängt ein Schritt von zwei vorherigen ab. Traditionelle Tools zwingen Sie in starre Abläufe – unser Prozessbuilder passt sich Ihrer Logik an.
Parallele Abläufe
Freigaben und Compliance-Checks laufen gleichzeitig – spart Zeit
Bedingte Verzweigungen
Unterschiedliche Wege je nach Angebotswert oder Supplier-Rating
Wiederverwendbare Module
Einmal bauen, beliebig oft in verschiedenen Prozessen nutzen
Das Prinzip
Jeder Baustein ist ein Schritt im Prozess. Pfeile zeigen die Abhängigkeiten. Wenn alle vorherigen Schritte abgeschlossen sind, startet der nächste automatisch. So entsteht ein intelligenter, selbstorganisierender Workflow.
Beispiel: Transport-RFQ Workflow
Verfügbare Bausteine
Fertige Workflow-Elemente, die Sie einfach per Drag & Drop kombinieren – von Freigaben bis API-Integrationen.
Freigaben
Definieren Sie Freigabe-Workflows mit beliebig vielen Stufen. Automatische Weiterleitung an den nächsten Verantwortlichen, Deadline-Erinnerungen inklusive.
Digitale Unterschriften
Holen Sie rechtsgültige Unterschriften von internen oder externen Stakeholdern ein. Magic-Link für Supplier – keine Registrierung nötig.
Level-Gates
Strukturieren Sie komplexe Prozesse in logische Phasen (wie in Enterprise-Projekten üblich). Jedes Gate markiert einen Meilenstein – mit klaren Bedingungen zum Weitergehen.
Dokumentenanforderungen
Fordern Sie spezifische Dokumente von Lieferanten oder internen Abteilungen an. Automatische Erinnerungen, Versionskontrolle und strukturierte Ablage inklusive.
API-Integrationen
Verbinden Sie Ihre IT-Systeme direkt mit dem Workflow. Daten aus dem ERP holen, Ergebnisse ins CRM schreiben oder SharePoint aktualisieren – vollautomatisch.
Automatisierungsregeln
Definieren Sie Wenn-Dann-Logik für Ihre Prozesse. Entscheidungen treffen, Daten validieren oder Routen ändern – alles regelbasiert und ohne manuelle Eingriffe.
Ihre Vorteile
Mehr als nur Workflow-Automatisierung – verbinden Sie IT-Systeme, Geschäftsprozesse und Menschen in einem intelligenten Ökosystem.
Vollständige Integration
Ihr Prozessbuilder verbindet IT-Systeme, Geschäftsprozesse und Menschen nahtlos. ERP-Daten fließen automatisch ein, Freigaben laufen parallel, und am Ende landet das Ergebnis direkt im CRM – ohne manuelle Übertragung.
- API-First: Anbindung an SAP, Dynamics, Salesforce, SharePoint
- Human-in-the-Loop: Freigaben & Unterschriften an den richtigen Stellen
- Event-Feed: Jeder Stakeholder sieht nur seine relevanten Aufgaben
Echtzeit-KPIs
Jeder Prozessschritt wird gemessen. Durchlaufzeit, Bottlenecks, Compliance-Rate – alles live im Dashboard. Sie sehen sofort, wo Prozesse hängen und wo Optimierungspotenzial liegt.
Prozess-A/B-Testing
Sie sind unsicher, ob eine 3-stufige oder 2-stufige Freigabe schneller ist? Testen Sie es! Der Prozessbuilder ermöglicht A/B-Tests für Workflows – routen Sie 50% der RFQs durch Variante A, 50% durch Variante B, und messen Sie, welche performt.
Datengetriebene Optimierung: Keine Bauchentscheidungen mehr – sehen Sie schwarz auf weiß, welcher Prozess besser funktioniert.
Bereit, Ihre Prozesse zu optimieren?
Sehen Sie in einer Demo, wie Sie RFx-Workflows in Minuten modellieren und mit Live-KPIs kontinuierlich verbessern.