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Features

Alle Features für erfolgreiche RFx-Prozesse

Von der Ausschreibung bis zur Auswertung - alles, was Sie brauchen, um RFx-Prozesse mit Service-Partnern schnell, transparent und unter Kontrolle zu managen.

RFx-Kern-Features - Von der Anfrage bis zum Zuschlag

RFx in Minuten erstellen & versenden

Definieren Sie Ihre Anforderungen, wählen Sie Service-Partner aus Ihrem Netzwerk und versenden Sie personalisierte Magic-Links. Kein Excel-Template, keine E-Mail-Marathons.

  • RFI, RFQ, RFP - alle RFx-Typen
  • Wiederverwendbare Templates
  • Automatischer Versand per Magic-Link

Angebote strukturiert sammeln

Service-Partner geben Angebote in vordefinierten Feldern ab - kein PDF-Chaos mehr. Alle Daten sofort vergleichbar.

  • Standardisierte Input-Felder
  • Automatische Vergleichstabelle
  • Anhänge & Dokumente zentral

Angebote objektiv vergleichen

Automatische Vergleichstabellen mit allen Angeboten nebeneinander. Optional: KI-Scoring nach Ihren Kriterien.

  • Side-by-side Vergleich
  • Gewichtete Bewertungskriterien
  • KI-gestützte Empfehlungen

Freigaben einholen & Zuschlag erteilen

Interne Freigabe-Workflows direkt in der Plattform. Zuschlag erteilen, abgelehnte Partner automatisch informieren.

  • Multi-Step Approval-Workflows
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Vollständiger Audit-Trail

Kollaboration - Nahtlose Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen

Service-Partner ohne Registrierung einbinden

Externe Partner erhalten einen Magic-Link per E-Mail und können sofort teilnehmen. Keine Account-Erstellung, keine Passwörter, keine IT-Hürden.

  • Sichere Magic-Links wie bei Signatur-Tools
  • Ein Klick, sofort teilnehmen
  • 30% höhere Response-Rate

Eine Antwort, alle sehen es

Service-Partner stellen Fragen direkt in der Plattform. Sie beantworten einmal - alle anderen Partner sehen die Antwort sofort. Zero E-Mail-Ping-Pong.

  • Transparente Q&A für alle Partner
  • Automatischer Audit-Trail
  • Keine doppelten Antworten mehr

Alle Ereignisse auf einen Blick

Internes Team und externe Partner haben einen persönlichen Event-Feed mit allen relevanten Updates. Wie ein Dashboard, aber für Prozess-Ereignisse.

  • Personalisiert für jeden Nutzer
  • Nur relevante Ereignisse
  • Echtzeit-Updates

Partner-Pool zentral verwalten

Legen Sie Service-Partner einmal an und nutzen Sie sie für alle zukünftigen RFx. Wie ein CRM für Ihre Dienstleister.

  • Einmal anlegen, immer nutzen
  • Vollständige Historie & Performance
  • Import aus ERP/CRM möglich

Automatisierung & KI - Intelligente Prozesse statt manuelle Arbeit

Objektive Bewertung nach Ihren Kriterien

KI bewertet Angebote automatisch nach Ihren definierten Kriterien: Preis, Lieferzeit, Qualität, Erfahrung. Objektiv, nachvollziehbar, schnell.

  • Gewichtete Bewertungskriterien
  • Automatische Zusammenfassungen
  • Empfehlungen mit Begründung

Prozesse flexibel kombinieren

Kombinieren Sie fertige Bausteine (Freigaben, Signaturen, Anfragen) zu individuellen Workflows. Kein Code, keine IT-Abteilung nötig.

  • Vorgefertigte Workflow-Bausteine
  • Drag & Drop Prozess-Designer
  • Änderungen jederzeit möglich

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

API-First-Architektur ermöglicht Integration mit ERP, CRM und anderen Systemen. Import/Export von Daten automatisch.

  • REST-API für alle Funktionen
  • SAP, Dynamics, Salesforce Ready
  • Webhooks für Echtzeit-Updates

Kein manuelles Nachfassen mehr

Automatische Erinnerungen an Service-Partner bei ausstehenden Antworten. Deadline-Tracking mit Eskalationen.

  • Konfigurierbare Reminder-Zyklen
  • Automatische Eskalationen
  • Status-Dashboard in Echtzeit

Kontrolle & Compliance - Volle Transparenz, lückenlose Nachvollziehbarkeit

Alle RFx-Prozesse auf einen Blick

Dashboard zeigt alle laufenden RFx mit Status, Deadlines und verantwortlichen Teams. Wer muss noch antworten? Wo drohen Verzögerungen?

  • Echtzeit-Status aller Prozesse
  • Filterfunktionen & Suche
  • Export für Reporting

Compliance-ready für jedes Audit

Jede Aktion wird automatisch dokumentiert: Wer hat wann was gefragt, geantwortet, freigegeben. Vollständige Nachvollziehbarkeit.

  • Lückenlose Dokumentation
  • Unveränderliche Zeitstempel
  • DSGVO-konform & sicher

ROI messen und optimieren

Vergleichen Sie geplante vs. tatsächliche Kosten. Sehen Sie sofort, wo Sie durch bessere RFx-Prozesse Geld sparen.

  • Budget-Übersicht in Echtzeit
  • Savings-Analyse über Zeit
  • Vergleich mit vorherigen RFx

Partner-Performance transparent tracken

Welche Service-Partner liefern pünktlich? Wer bietet beste Konditionen? Performance-Metriken über alle RFx hinweg.

  • Response-Zeit & Zuverlässigkeit
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Historische Trends

Bereit, alle Features live zu sehen?

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